從表單到流程:PLM工作項助力企業(yè)數(shù)字化躍遷
在充滿不確定性與競爭壓力的市場環(huán)境中,企業(yè)能否迅速適應(yīng)市場變化并高效執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,直接決定了企業(yè)的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展能力。為此,天喻軟件在PLM系統(tǒng)中重磅推出了全新功能模塊——工作項(表單+流程)。
典型應(yīng)用場景
- 高科電子行業(yè)物料申請審核
在高科技電子行業(yè)(如半導(dǎo)體、消費電子、通信設(shè)備等)中,物料申請管理是連接研發(fā)設(shè)計、供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)制造的核心樞紐環(huán)節(jié)。這一過程不僅涉及常規(guī)的物料型號、規(guī)格參數(shù)等基礎(chǔ)信息確認(rèn),更需要處理多維度的復(fù)雜業(yè)務(wù)需求,包括技術(shù)、成本、合規(guī)等。
為應(yīng)對IDM廠商、Fabless設(shè)計公司、ODM制造商等不同企業(yè)在業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)上的差異化需求,基于PLM的工作項管理提供了高度靈活的解決方案:支持動態(tài)表單引擎、智能流程適配器、及數(shù)據(jù)無縫集成,實現(xiàn)審批效率提升,風(fēng)險控制強化,知識資產(chǎn)沉淀。在后續(xù)的數(shù)據(jù)挖掘過程中,可進(jìn)一步引入AI決策引擎,基于歷史數(shù)據(jù)自動推薦最優(yōu)替代方案,同時智能預(yù)測審批通過概率。
- 與下游系統(tǒng)集成
PLM作為產(chǎn)品數(shù)據(jù)的中樞,需要與ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、SCM(供應(yīng)鏈管理)、QMS(質(zhì)量管理系統(tǒng))等下游系統(tǒng)高效協(xié)同。工作項表單作為PLM流程的載體,不僅承載任務(wù)執(zhí)行,更成為跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞的橋梁,確保信息流、業(yè)務(wù)流、物流的實時貫通。諸如以下實際場景:
- 在PLM中創(chuàng)建物料申請工單,自動校驗ERP庫存、采購周期、成本數(shù)據(jù)。
- BOM發(fā)布時,通過BOM生效表單觸發(fā)ERP的物料主數(shù)據(jù)、工藝路線更新。
- 工藝評審表單在PLM中完成審批后,自動推送至MES,生成對應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)。
PLM工作項表單的智能化應(yīng)用,正在重塑企業(yè)級數(shù)據(jù)傳遞模式。通過結(jié)構(gòu)化表單流程,不僅實現(xiàn)PLM與下游系統(tǒng)的高效集成,更構(gòu)建了覆蓋產(chǎn)品全生命周期的數(shù)字協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
PLM工作項功能的六大模塊
工作項功能通過以下六大模塊的組合,為PLM系統(tǒng)注入智能化與靈活性。
- 工作表定義
用于收集和存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如產(chǎn)品立項申請表、工程變更通知單、設(shè)計評審記錄表、物料清單等。工作表將零散數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化錄入,便于統(tǒng)一管理與快速檢索。
系統(tǒng)構(gòu)建了包含30+種專業(yè)控件元素的智能表單引擎,其中特別設(shè)計了與PLM核心業(yè)務(wù)深度綁定的專屬控件,大幅提升了系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)粘性與數(shù)據(jù)貫通能力。

- 視圖
提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不同場景展示頁面,根據(jù)操作人員角色與業(yè)務(wù)場景,動態(tài)呈現(xiàn)所需數(shù)據(jù)。例如,研發(fā)人員查看產(chǎn)品規(guī)格視圖,管理人員查看預(yù)算審批視圖,提升了數(shù)據(jù)使用效率。
- 角色和權(quán)限
精細(xì)控制用戶對數(shù)據(jù)的增刪改查權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全與操作合規(guī)。例如,設(shè)計人員只能編輯產(chǎn)品規(guī)格,審批人員只能查看與審批相關(guān)內(nèi)容,保障了業(yè)務(wù)規(guī)范性。
- 工作流
實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理與流轉(zhuǎn)。例如,產(chǎn)品立項申請通過工作表提交后,工作流自動推送至相關(guān)部門審批,實時跟蹤進(jìn)度,減少了人工干預(yù)。
- 業(yè)務(wù)規(guī)則
交互規(guī)則:控制表單組件的顯示、隱藏和必填狀態(tài),提升表單的可用性與靈活性。例如,根據(jù)用戶角色動態(tài)顯示相關(guān)字段。
級聯(lián)規(guī)則:實現(xiàn)組件間的值聯(lián)動,確保數(shù)據(jù)一致性與業(yè)務(wù)邏輯的正確性。例如,產(chǎn)品規(guī)格變更自動觸發(fā)成本字段更新。

- 關(guān)聯(lián)記錄
每張工作表記錄不同業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù),這些對象間往往存在緊密關(guān)聯(lián)。通過合理設(shè)置關(guān)聯(lián)關(guān)系,減少數(shù)據(jù)冗余,實現(xiàn)快速查詢與展示。例如,產(chǎn)品立項表可關(guān)聯(lián)物料清單與預(yù)算表,快速呈現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),提升了工作效率。
目的與價值
- 構(gòu)建數(shù)字化流程中樞
構(gòu)建端到端的數(shù)字化任務(wù)傳遞網(wǎng)絡(luò)
實現(xiàn)PLM系統(tǒng)與ERP/MES/QMS等下游系統(tǒng)的無縫銜接
形成產(chǎn)品全生命周期的數(shù)據(jù)閉環(huán)管理
- 業(yè)務(wù)協(xié)同引擎
打破部門間的信息壁壘
建立跨職能的標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作機制
確保研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈的實時聯(lián)動
- 智能決策基礎(chǔ)
積累結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
為AI分析提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)源
支持管理層的數(shù)字化決策
PLM中的工作項功能不僅能大幅提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理效率,更能助力企業(yè)快速響應(yīng)市場變化,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。隨著IIoT和AI技術(shù)的融合,工作項模塊打造的表單樣式的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及審核,將成為企業(yè)運營的“神經(jīng)末梢”,實時感知和優(yōu)化全球價值鏈的每一個環(huán)節(jié)。讓我們攜手打造高效業(yè)務(wù)管理新引擎,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新與商業(yè)成功!





