項目背景

客戶名稱：東南電器電機有限公司    所屬行業(yè)：中國車用電機及水泵的龍頭企業(yè)    問題：電子圖檔管理混亂、難溯源

東南電器電機有限公司（以下簡稱東南電器）是中國車用電機及水泵的龍頭企業(yè)，主要客戶包括比亞迪、奇瑞、上汽、廣汽、北汽、江淮、金龍、吉利等汽車廠家，是豪爵鈴木、輕騎鈴木、新大洲本田、北方易初、南京金城、臺灣光陽、臺灣三陽等摩托車生產(chǎn)廠家的配套企業(yè)。

企業(yè)痛點

東南電器技術(shù)實力雄厚，擁有廣泛資源，而在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營的競爭已從產(chǎn)品的技術(shù)競爭升級為產(chǎn)品快速交付的競爭。產(chǎn)品的多樣化和個性化要求企業(yè)能夠?qū)⒖蛻粜枨?、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、智能設(shè)計、生產(chǎn)協(xié)作管理等過程有機結(jié)合。

東南電器經(jīng)營范圍廣，產(chǎn)品種類多，產(chǎn)品之間借用件使用頻繁，但公司尚未建立標(biāo)準(zhǔn)件庫，設(shè)計圖紙版本管理混亂，借用件變更難以追溯到所屬產(chǎn)品，致使工藝部門及車間生產(chǎn)部門錯誤頻發(fā)，嚴(yán)重影響公司正常經(jīng)營。同時，由于歷史原因，公司舊有圖紙為CAXA文檔，采用的是共享盤方式進行管理，這種管理模式不能滿足企業(yè)權(quán)限管理和版本管控的要求，影響公司的電子圖檔，急需規(guī)范設(shè)計管理，重點解決圖紙版本問題和零部件變更問題，統(tǒng)一采用三維設(shè)計，并要在不影響公司日常經(jīng)營的情況下實現(xiàn)平滑過渡。

天喻軟件PLM系統(tǒng)通過新的技術(shù)沉淀，為東南電器建立從設(shè)計到生產(chǎn)運營的流程和數(shù)據(jù)共享快速通道，提升了設(shè)計研發(fā)效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，縮短交貨周期，以全新設(shè)計方法助力產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計并快速交付市場。

項目解決方案

針對東南電器所面臨的困難和需求，項目組制定并評審?fù)ㄟ^了《東南電器PLM項目實施方案》，明確了PLM系統(tǒng)包含的功能模塊和各功能模塊的使用范圍及其所滿足的企業(yè)需求，從項目管理開始，依托APQP，規(guī)范設(shè)計流程，從系統(tǒng)層面嚴(yán)格執(zhí)行ECR、ECN，并統(tǒng)一使用三維軟件進行開發(fā)設(shè)計，通過PLM系統(tǒng)與三維軟件的深度集成，自動進行BOM、圖文檔管理，最終將產(chǎn)品數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確傳輸給下游系統(tǒng)。

東南電器PLM項目按照既定計劃完成了系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計和上線運行，并順利通過驗收，切實解決了企業(yè)各部門關(guān)切的問題，打通了部門間的信息壁壘，提升了企業(yè)競爭力。

• 項目管理應(yīng)用

作為以產(chǎn)品項目為主線的生產(chǎn)企業(yè)，東南電器產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)遵循TS16949質(zhì)量管理體系要求。借助PLM系統(tǒng)的項目管理功能，跟蹤項目確定、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、過程設(shè)計開發(fā)、產(chǎn)品和過程確認、項目終止等五大階段的計劃、責(zé)任人和交付物，項目經(jīng)理可實時監(jiān)控項目運行進度，并明確風(fēng)險點予以預(yù)警管控。

為便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，項目組從項目復(fù)雜度、項目階段退出、產(chǎn)品分類、客戶分類等多維度對項目進行分類統(tǒng)計，并單獨開發(fā)了各維度的項目統(tǒng)計圖表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可從整體經(jīng)營層面詳細掌握公司業(yè)務(wù)運營狀態(tài)。

到目前為止，PLM系統(tǒng)中總計錄入項目79個，已啟動項目數(shù)43個；任務(wù)總數(shù)9800多個，其中執(zhí)行中任務(wù)3490個，已完成任務(wù)1270個，未啟動任務(wù)814個，待確認任務(wù)169個，等待中任務(wù)655個，其余任務(wù)待下達。PLM系統(tǒng)上線以來，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，東南電器在制項目已全部納入系統(tǒng)管理，歷史項目也在逐步遷移中。目前各部門均已在PLM系統(tǒng)中下達、接收項目任務(wù)并上傳、審批任務(wù)交付物，通過項目管理和流程管理與郵件通知功能的集成，打破了部門間的信息壁壘，部門間的溝通與協(xié)作效率極大提升，企業(yè)管理能力跨上一個新臺階。

圖1 項目計劃管理

• 三維設(shè)計集成

為統(tǒng)一圖紙版本管理，優(yōu)化設(shè)計BOM及圖紙管理流程，在開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)通過PLM系統(tǒng)與三維設(shè)計軟件深度集成，能夠在工具端完成三維數(shù)模及二維工程圖的錄入。在錄入過程中，系統(tǒng)可自動解析三維數(shù)模，生成設(shè)計BOM結(jié)構(gòu)，同時生成輕量化的三維模型以便瀏覽，并將錄入的數(shù)模與工程圖歸檔管理。

在BOM與圖紙變更中，規(guī)范了變更流程，定制開發(fā)了ECR、ECN表單功能，明確規(guī)定BOM與圖紙變更必須首先完成ECR、ECN審批，然后才能依據(jù)ECN進行BOM及圖紙變更。

對于歷史文檔，可通過批量錄入的方式導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)識別文件名稱綁定零部件對象，完成文檔與零部件的自動關(guān)聯(lián)。同時經(jīng)過定制開發(fā)，實現(xiàn)了在服務(wù)器上自動將圖紙轉(zhuǎn)換為PDF格式，以便于在所有電腦上預(yù)覽查看。

截至目前，PLM系統(tǒng)已錄入三維數(shù)模3877個，二維工程圖1295個；錄入零部件3990個，成品BOM422個；創(chuàng)建ECR審批流程314個，ECN審批流程271個；創(chuàng)建BOM圖紙審批流程141個，BOM圖紙變更流程36個；項目文檔審批流程1572個。

東南電器在管理及系統(tǒng)層面規(guī)范業(yè)務(wù)流程，規(guī)定了PLM系統(tǒng)作為圖紙文檔管理平臺，通過賬號固定工程圖紙輸出端口以防范歷史版本圖紙流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)車間；明確ECR、ECN必須經(jīng)過各相關(guān)部門評審，且BOM及圖紙變更必須關(guān)聯(lián)ECN表單以使變更有據(jù)可依；特別是在借用件變更環(huán)節(jié)，PLM系統(tǒng)可通過零部件的最終反查功能全面檢索使用到該變更零件的成品編號，再加上變更流程中各審批節(jié)點依據(jù)ECN進行核查，使得某些會引起生產(chǎn)事故的變更遺漏及缺陷都在設(shè)計變更環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn)，避免了問題圖紙流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)車間。

在使用PLM系統(tǒng)對BOM和設(shè)計文檔進行管理之后，企業(yè)設(shè)計及生產(chǎn)過程中因錯誤導(dǎo)致的損耗率明顯降低，流程節(jié)點的郵件通知功能也使得部門間的協(xié)同更加平順。

圖2  三維輕量化模型預(yù)覽

• 設(shè)計工藝一體化應(yīng)用及與用友U8集成

在PLM項目實施之前，東南電器物料的申請、BOM清單下發(fā)都是在用友U8中獨立完成。為減少PLM系統(tǒng)上線對公司業(yè)務(wù)的影響，并盡量保留業(yè)務(wù)運作習(xí)慣，項目沿用了在用友U8中申請物料并下發(fā)BOM清單的業(yè)務(wù)模式，通過PLM系統(tǒng)與用友U8的集成，完成了設(shè)計工藝部門與其它業(yè)務(wù)部門的對接。

設(shè)計開發(fā)人員在U8中完成料號的申請之后開始進行數(shù)模及工程圖紙的設(shè)計并錄入到系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)模自動創(chuàng)建零部件及BOM結(jié)構(gòu)；零部件和BOM在整個設(shè)計階段進行流轉(zhuǎn)，在最終完成工藝BOM的審批后，系統(tǒng)將BOM結(jié)構(gòu)傳遞給U8，為U8提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

由于U8在BOM管理上只能顯示一個BOM層級，不能顯示完整BOM結(jié)構(gòu)樹， 同時BOM變更沒有歷史記錄，無法查詢變更履歷，再加上無法反查零件所屬成品編號，借用件變更時需要靠人力遍歷成品，極易遺漏。以上問題導(dǎo)致圖紙設(shè)計過程難以掌控，生產(chǎn)事故頻發(fā)。PLM系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)徹底擺脫了在設(shè)計BOM管理上的困境，也使得U8可專注于企業(yè)資源管理，并減輕了IT部門在系統(tǒng)管理上的負擔(dān)。

圖3  ERP物料查詢

圖4  工藝BOM維護界面

項目意義

東南電器與天喻軟件合作實施的PLM項目，是制造業(yè)運用產(chǎn)品全數(shù)字生命周期管理的成功案例，也是PLM系統(tǒng)在電機、水泵制造領(lǐng)域的拓展，切實解決了企業(yè)在設(shè)計管理中的問題，釋放了部分企業(yè)資源，對于改善企業(yè)經(jīng)營狀況，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了積極的促進作用。東南電器對于PLM項目的實施給予高度評價，并期望進一步與天喻軟件深入合作，互利共贏！